Bốn tập BỘ TỔNG TẬP NGHÌN NĂM VĂN HIẾN THĂNG LONG đo NXB Văn hóa - Thông tin và Thời báo Kinh tế Việt Nam toàn quyển sử dụng in ấn, phát hành trong thời gian 5 năm kể từ bản in đầu tiên nộp lưu chiểu ghi trên sách. Bản quyển thuộc về Hội đồng biên soạn và các tác giả. Mọi hình thức in ấn, sao chép đều phải được sự đồng ý của Hội đồng biên soạn và ghi rõ trích từ Bộ TỔNG TẬP NGHÌN NĂM VĂN HIẾN THĂNG LONG và tên tác giả ở dưới mỗi mục bài. Mọi thủ tục in ấn phải thông qua Tổng Thư ký.